Assistante Administrative & RH Indépendante BTP, TPE & PME près de Grenoble
Déléguez votre pré-comptabilité, votre gestion commerciale et l'administration de votre personnel.
Libérez vos soirées et concentrez-vous sur vos chantiers et le développement de votre entreprise.
Intervention en présentiel entre l'Isère et la Savoie et à distance dans toute la France.
Hello, moi c’est Élodie
Assistante administrative et RH indépendante forte de 12 ans d'expérience , je simplifie le quotidien des dirigeants de TPE, PME et artisans du BTP.
Gestion des devis, factures, de situation BTP, préparation de la paie, rapprochement bancaire ou formalités RH : je prends en charge toute la gestion en coulisses avec rigueur, autonomie et confidentialité.
Mon engagement : Une organisation fluide, un gain de temps immédiat et une parfaite conformité administrative.
📍 Zone d'intervention : Basée à Villard-Bonnot, j'interviens dans vos locaux autour de Crolles, Meylan, Grenoble et Chambéry, ou 100 % à distance.
🛠️ Logiciels métiers maîtrisés : Pennylane, Silae, PayFit, Qonto, Sellsy, Chorus Pro, Pack Office
Ils m'ont fait confiance
Aide à la comptabilité
Optimisez la gestion quotidienne de votre activité
Préparation des pièces comptables :
Numérisation, classement, saisie et organisation de vos factures d'achats, ventes et notes de frais.
Logiciel : Pennylane et Sellsy
Logiciel : Pennylane et Sellsy
Rapprochement bancaire & Suivi de trésorerie :
Pointage des flux financiers, vérification des règlements et suivi des échéances fournisseurs.
Gestion des notes de frais & Déplacements :
Suivi rigoureux des frais kilométriques, repas, hôtels et justificatifs pour un remboursement conforme.
Relation Expert-Comptable :
Interface directe avec votre cabinet comptable pour la transmission dans les temps des éléments financiers.
Gestion Commerciale
Confiez-moi l’organisation de votre quotidien pour gagner en efficacité, en sérénité… et en temps !
Établissement de devis & Facturation :
Rédaction de devis professionnels, émission de factures d'acomptes, de solde et factures de situation BTP avec gestion des retenues de garantie.
Marchés Publics :
Dépôt, suivi et gestion administrative intégrée de vos factures sur la plateforme Chorus Pro.
Relance des devis & Gestion des impayés :
Relance courtoise mais ferme de vos prospects et suivi rigoureux des impayés clients pour préserver votre trésorerie.
Suivi des contrats & Sous-traitance :
Suivi administratif des contrats de prestation, commandes clients/fournisseurs et conventions BTP.
Ressources Humaines & Pré-paie
Optimisez la gestion quotidienne de votre activité
Administration du Personnel :
Rédaction des contrats de travail, formalités DPAE, gestion des dossiers d'embauche et préparation des soldes de tout compte.
Préparation de la paie :
Collecte, saisie et centralisation des éléments variables de paie (heures travaillées, congés, paniers repas, indemnités BTP, absences) pour votre service paie ou comptable avec Silae & PayFit
Gestion des absences & Suivi social :
Organisation des plannings de congés payés, déclarations d'arrêts maladie et suivi des visites médicales de médecine du travail.
Conformité BTP & CIBTP :
Gestion des cartes BTP, suivi des demandes auprès des caisses de congés payés du bâtiment.
Confiez-moi l’organisation de votre quotidien pour gagner en efficacité, en sérénité… et en temps !
Secrétariat Général & Organisation
Gestion des agendas & Plannings :
Optimisation de vos journées, planification des rendez-vous et gestion des imprévus.
Traitement du courrier & Numérisation :
Tri, rédaction, mise en page, numérisation et archivage sécurisé de vos documents administratifs.
Organisation de déplacements & Événements :
Réservation de transports (train, avion), hébergements, organisation de réunions, formations et séminaires professionnels.
Rédaction & Transcription de documents :
Saisie, relecture et mise en forme professionnelle de vos comptes rendus, courriers officiels et mails.
Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?
Flexibilité totale :
Une prestation adaptée à vos besoins réels, que ce soit pour 20 heures par semaine ou un besoin ponctuel renforcé, sans engagement de durée.
Budget maîtrisé :
Une facturation claire dès
37 € HT/heure, sans charges sociales ni contraintes liées à l'embauche d'un salarié.
37 € HT/heure, sans charges sociales ni contraintes liées à l'embauche d'un salarié.
Opérationnelle de suite :
Formée sur vos logiciels métiers (Pennylane, Silae, PayFit, Qonto, Chorus Pro), je m'intègre sans perte de temps à votre organisation.
